تربیت بدنی
اداره تربیت بدنی دارای چهار واحد اصلی است:
رئیس اداره تربیت‌بدنی دانشگاه: سیاست‌گذاری اجرایی، برنامه‌ریزی، هماهنگی، نظارت و ارزیابی
واحد پایش و مشاوره ورزشی: سلامت، تندرستی و ارزیابی آمادگی جسمانی
واحد توسعه و تجهیزات: زیرساخت، اماکن، تجهیزات و نگهداری
واحد ورزش قهرمانی: مسابقات و تیم‌های منتخب؛ دو حوزه وزارت بهداشت و وزارت عتف
واحد ورزش همگانی: مشارکت عمومی، فعالیت بدنی و رویدادهای فراگیر
در این ساختار، ورزش قهرمانی یک واحد سازمانی است، اما به دلیل تفاوت در مقررات، تقویم مسابقات و فرآیندهای اجرایی، شرح وظایف آن به دو حوزه تخصصی تقسیم می‌شود:
- حوزه مسابقات و فعالیت‌های قهرمانی تابع وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
- حوزه مسابقات و فعالیت‌های قهرمانی تابع وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (عتف).
بخش اول: اهداف و وظایف عمومی اداره تربیت‌بدنی
- مأموریت اداره
اداره تربیت‌بدنی دانشگاه مسئول برنامه‌ریزی، سازماندهی، اجرا، توسعه، هدایت، نظارت و ارزیابی فعالیت‌های ورزشی، تندرستی و آمادگی جسمانی جامعه دانشگاهی است و با بهره‌گیری از ظرفیت‌های انسانی، فنی، علمی و زیرساختی، در جهت ارتقای سلامت جسمی و روانی، افزایش مشارکت ورزشی، شناسایی و پرورش استعدادهای ورزشی و توسعه ورزش همگانی و قهرمانی فعالیت می‌کند.
2- اهداف کلان
- ارتقای سطح سلامت، آمادگی جسمانی و سبک زندگی فعال در جامعه دانشگاه
- توسعه عادلانه فرصت‌های مشارکت ورزشی برای دانشجویان، اعضای هیئت‌علمی و کارکنان.
- استقرار نظام پایش، ارزیابی و مشاوره علمی در حوزه فعالیت بدنی و تندرستی.
- توسعه ورزش همگانی و افزایش جمعیت فعال ورزشی دانشگاه.
- شناسایی، جذب، هدایت و حمایت از استعدادهای ورزشی و ارتقای جایگاه دانشگاه در مسابقات قهرمانی
- توسعه، استانداردسازی، تجهیز و نگهداری زیرساخت‌های ورزشی
- بهره‌برداری بهینه از منابع مالی، انسانی، فضاها و تجهیزات ورزشی.
- توسعه همکاری‌های علمی، اجرایی و ورزشی با وزارتخانه‌ها، فدراسیون‌ها، هیئت‌های ورزشی و سایر دستگاه‌های مرتبط
- استقرار نظام داده‌محور برای برنامه‌ریزی، گزارش‌دهی و ارزیابی عملکرد ورزشی.
- رعایت اصول ایمنی، سلامت، اخلاق حرفه‌ای، عدالت و دسترس‌پذیری در کلیه فعالیت‌های ورزشی.
۳ ـ وظایف مدیریتی و مشترک اداره
- تدوین برنامه راهبردی، برنامه عملیاتی سالانه و تقویم جامع فعالیت‌های ورزشی دانشگاه.
- تهیه و پیشنهاد بودجه سالانه و نظارت بر مصرف اعتبارات مصوب با هماهنگی واحدهای مالی و اداری
- هدایت و نظارت بر عملکرد چهار واحد تابعه و تعیین اولویت‌های اجرایی.
- تدوین و پیشنهاد شیوه‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های داخلی مطابق مقررات بالادستی
- تشکیل و پیگیری جلسات شورای ورزش دانشگاه و کارگروه‌های تخصصی حسب ساختار مصوب
- نظارت بر اجرای الزامات ایمنی، بهداشتی، انضباطی و اخلاق حرفه‌ای در فعالیت‌های ورزشی
- پیگیری انعقاد تفاهم‌نامه‌ها و توسعه همکاری‌های بین‌بخشی از طریق مراجع مجاز دانشگاه
- ایجاد نظام یکپارچه اطلاعات و آمار فعالیت‌های ورزشی
- تهیه گزارش‌های عملکرد فصلی و سالانه برای مراجع ذی‌ربط
- نظارت بر کیفیت خدمات، رضایت ذی‌نفعان و تحقق شاخص‌های عملکردی.
بخش دوم: شرح وظایف تفصیلی واحد پایش و مشاوره ورزشی
۴ـ مأموریت واحد
برنامه‌ریزی و اجرای نظام علمی و مستمر پایش وضعیت فعالیت بدنی، آمادگی جسمانی و شاخص‌های مرتبط با تندرستی جامعه دانشگاهی و ارائه مشاوره ورزشی تخصصی به‌منظور پیشگیری از آسیب، ارتقای سلامت، اصلاح سبک زندگی و هدایت افراد به فعالیت بدنی مناسب.
۴ـ۱. برنامه‌ریزی و مدیریت پایش
- تدوین برنامه سالانه پایش آمادگی جسمانی و تندرستی دانشجویان، کارکنان و اعضای هیئت‌علمی
- . طراحی فرآیند پایش اولیه، دوره‌ای و پیگیری، با اولویت گروه‌های هدف دانشگاه.
- تعیین بسته آزمون‌های استاندارد متناسب با سن، جنس، سطح فعالیت و شرایط جسمانی مراجعان
- تهیه دستورالعمل‌ها و فرم‌های ارزیابی، رضایت آگاهانه و ثبت داده‌ها
- برنامه‌ریزی برای اجرای پایش دانشجویان جدیدالورود مطابق مقررات و الزامات مربوط
- تعیین اولویت پایش گروه‌های کم‌تحرک و افراد دارای عوامل خطر، با هماهنگی مراکز تخصصی ذی‌ربط
۴ـ۲. سنجش و ارزیابی آمادگی جسمانی
- سنجش شاخص‌های ترکیب بدنی، آمادگی قلبی‌تنفسی، قدرت و استقامت عضلانی، انعطاف‌پذیری، تعادل و سایر شاخص‌های مرتبط بر اساس امکانات و پروتکل‌های معتبر
- ارزیابی سطح فعالیت بدنی، رفتار کم‌تحرک و الگوهای سبک زندگی مرتبط با ورزش
- غربالگری اولیه خطرات مرتبط با فعالیت ورزشی از طریق پرسش‌نامه‌ها و ابزارهای معتبر.
- شناسایی محدودیت‌ها یا علائم هشدار و ارجاع افراد نیازمند بررسی پزشکی به مراکز صلاحیت‌دار.
- مقایسه نتایج آزمون‌ها با معیارهای علمی معتبر و سوابق فردی.
- ارائه گزارش قابل‌فهم از وضعیت آمادگی جسمانی به هر مراجعه‌کننده.
- سنجش مجدد در دوره‌های تعیین‌شده برای ارزیابی پیشرفت فردی.
۴ـ۳. مشاوره و هدایت ورزشی
- ارائه مشاوره تخصصی در انتخاب نوع فعالیت ورزشی متناسب با توانایی و اهداف فرد
- تدوین پیشنهادهای تمرینی فردی یا گروهی در حدود صلاحیت حرفه‌ای کارشناسان.
- راهنمایی افراد کم‌تحرک برای شروع تدریجی و ایمن فعالیت بدنی
- ارائه مشاوره درباره اصول گرم‌کردن، سردکردن، ریکاوری و پیشگیری از آسیب ورزشی.
- ارائه راهنمایی آموزشی درباره رفتارهای مرتبط با سبک زندگی فعال و کاهش زمان نشستن.
- ارجاع افراد دارای درد، آسیب، بیماری یا نیازهای درمانی به پزشک، فیزیوتراپیست یا متخصص مربوط.
- ارائه مشاوره در زمینه بازگشت ایمن به ورزش صرفاً در چارچوب مجوز و توصیه متخصص درمانگر.
۴ـ۴. حمایت علمی از ورزش قهرمانی
- انجام ارزیابی‌های آمادگی جسمانی ورزشکاران منتخب با هماهنگی واحد ورزش قهرمانی.
- ارائه نتایج آزمون‌های عملکردی به مربیان و مسئولان فنی با رعایت محرمانگی و رضایت ورزشکار.
- همکاری در شناسایی ظرفیت‌های جسمانی و استعدادهای بالقوه ورزشی.
- پایش تغییرات آمادگی جسمانی ورزشکاران در طول فصل تمرین و مسابقه
- ارائه توصیه‌های مبتنی بر شواهد برای کاهش خطر آسیب و ارتقای آمادگی جسمانی.
۴ـ۵. آموزش، پژوهش و داده‌های تندرستی
- طراحی و اجرای کارگاه‌های آموزشی مرتبط با آمادگی جسمانی و ورزش ایمن
- مشارکت در طرح‌های پژوهشی حوزه فعالیت بدنی و سلامت با اخذ مجوزهای لازم
- ایجاد بانک اطلاعاتی امن و محرمانه نتایج پایش و مشاوره
- تحلیل آماری شاخص‌های جمعی تندرستی به‌صورت تجمیعی و بدون افشای اطلاعات شخصی
- ارائه گزارش‌های تحلیلی به رئیس اداره برای اصلاح و هدفمندکردن برنامه‌ها
- همکاری با مراکز بهداشت، درمان، مشاوره و دانشکده‌های مرتبط در حدود تفاهم‌نامه‌ها و اختیارات مصوب
۴ـ۶- ایمنی و کیفیت خدمات
- کنترل آماده‌به‌کاربودن دستگاه‌های پایش و کالیبراسیون تجهیزات سنجش
- رعایت اصول بهداشتی و ایمنی آزمون‌ها
- تدوین فرآیند مواجهه با شرایط اورژانسی و هماهنگی با واحدهای درمانی و امدادی
- حفاظت از اطلاعات سلامت و محدودسازی دسترسی به داده‌های شخصی
- ارزیابی کیفیت و میزان رضایت مراجعه‌کنندگان
- خروجی‌های اصلی واحد: پرونده ارزیابی ورزشی، گزارش وضعیت آمادگی جسمانی، توصیه تمرینی، گزارش تحلیلی دوره‌ای، سوابق ارجاع تخصصی و بانک اطلاعات پایش.
بخش سوم: شرح وظایف تفصیلی واحد توسعه و تجهیزات ورزشی
۵ ـ مأموریت واحد
برنامه‌ریزی، توسعه، تجهیز، نگهداری، ایمن‌سازی و ارتقای بهره‌وری اماکن، تأسیسات و تجهیزات ورزشی دانشگاه به‌منظور فراهم‌کردن زیرساخت مناسب و پایدار برای فعالیت‌های همگانی، قهرمانی و خدمات پایش و مشاوره ورزشی.
۵ـ۱. نیازسنجی و برنامه‌ریزی توسعه
- شناسایی و ثبت وضعیت موجود اماکن، فضاها، تأسیسات و تجهیزات ورزشی دانشگاه
- انجام نیازسنجی سالانه براساس جمعیت مخاطب، میزان تقاضا، رشته‌های ورزشی و ظرفیت موجود
- تدوین طرح توسعه کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت فضاهای ورزشی
- اولویت‌بندی پروژه‌های توسعه، بازسازی و بهسازی از نظر نیاز، هزینه، ایمنی و میزان بهره‌برداری
- تهیه پیشنهادهای فنی و برآورد اولیه اعتبارات موردنیاز پروژه‌ها
- پیگیری تأمین اعتبار و اجرای پروژه‌ها با همکاری معاونت توسعه، مدیریت فنی و عمرانی و سایر واحدهای ذی‌ربط
۵ـ۲. توسعه و بهسازی اماکن ورزشی
- بررسی و پیشنهاد احداث یا تجهیز سالن‌های چندمنظوره، زمین‌های روباز، سالن‌های بدنسازی و سایر فضاهای موردنیاز
- ارائه نیازمندی‌های تخصصی ورزشی برای طراحی و اجرای پروژه‌های عمرانی
- مشارکت در بررسی انطباق طرح‌ها با استانداردهای فنی رشته‌های ورزشی
- پیگیری اصلاح نواقص فضاهای موجود از جمله کف‌پوش، نور، تهویه، گرمایش، سرمایش و رختکن‌ها
- پیگیری ارتقای دسترس‌پذیری اماکن ورزشی برای افراد دارای معلولیت
- بررسی ظرفیت استفاده چندمنظوره و بهینه از فضاهای ورزشی موجود
- مشارکت تخصصی در تحویل و راه‌اندازی فضاهای نوساز یا بازسازی‌شده
۵ـ۳. تأمین و مدیریت تجهیزات ورزشی
- شناسایی تجهیزات موردنیاز واحدهای همگانی، قهرمانی و پایش
- تنظیم برنامه سالانه خرید، جایگزینی و توسعه تجهیزات
- تدوین مشخصات فنی و استانداردهای موردنیاز تجهیزات پیشنهادی
- مشارکت کارشناسی در فرآیند خرید مطابق مقررات مالی و معاملاتی دانشگاه
- کنترل فنی و کیفی تجهیزات هنگام تحویل
- ثبت، کدگذاری، طبقه‌بندی و به‌روزرسانی موجودی تجهیزات با همکاری امین اموال
- طراحی و اجرای نظام تحویل، امانت‌دهی، بازگشت و کنترل تجهیزات
- شناسایی تجهیزات فرسوده، غیراستاندارد یا غیرقابل استفاده و پیشنهاد تعیین تکلیف آنها.
۵ـ۴. تعمیرات و نگهداری
- تدوین برنامه نگهداری پیشگیرانه برای تجهیزات و اماکن ورزشی
- انجام بازدیدهای منظم و ثبت نواقص فنی
- پیگیری تعمیر و سرویس دوره‌ای دستگاه‌ها و تجهیزات با هماهنگی واحد فنی مجاز
- ثبت سوابق خرابی، تعمیر، سرویس و هزینه‌های نگهداری
- ارزیابی اقتصادی تعمیر یا جایگزینی تجهیزات مستهلک
- پایش وضعیت فنی سیستم‌های روشنایی، تهویه، تأسیسات و تجهیزات ایمنی از طریق واحدهای متخصص
- همکاری در کاهش مصرف انرژی، آب و هزینه‌های بهره‌برداری.
۵ـ۵. ایمنی و مدیریت مخاطرات
- تهیه چک‌لیست‌های بازدید ایمنی اماکن و تجهیزات ورزشی
- شناسایی مخاطرات ناشی از تجهیزات معیوب، کف‌پوش نامناسب، تأسیسات و سایر عوامل محیطی
- اعلام فوری تجهیزات و اماکن ناایمن و پیشنهاد توقف بهره‌برداری تا رفع خطر
- پیگیری تأمین علائم هشدار، تجهیزات اطفای حریق و ملزومات ایمنی از طریق مراجع ذی‌صلاح
- همکاری با اداره بهداشت، ایمنی و محیط‌زیست دانشگاه، مدیریت بحران و تأسیسات دانشگاه
- بررسی علل فنی حوادث ورزشی و پیشنهاد اقدامات اصلاحی.
۵ـ۶. بهره‌برداری و مدیریت ظرفیت
- تدوین برنامه پیشنهادی تخصیص زمان استفاده از اماکن ورزشی با هماهنگی واحدهای متقاضی
- ثبت میزان استفاده از سالن‌ها، زمین‌ها و تجهیزات
- تهیه اطلاعات مربوط به ظرفیت‌های خالی و پیشنهاد روش‌های افزایش بهره‌وری
- نظارت بر رعایت ضوابط استفاده صحیح از امکانات
- پبررسی ظرفیت برگزاری مسابقات، اردوها، کلاس‌ها و رویدادها از منظر امکانات و الزامات فنی
- مشارکت در تدوین تعرفه‌های پیشنهادی استفاده از امکانات در صورت مجازبودن ارائه خدمات درآمدزا.
۵ـ۷. پایش منابع و مستندسازی
- تهیه شناسنامه فنی برای هر مکان ورزشی
- تهیه فهرست موجودی و شناسنامه تجهیزات مهم
- ارائه گزارش وضعیت توسعه، تعمیرات و نگهداری
- برآورد نیازهای مالی سال آینده
- گزارش میزان بهره‌برداری، خرابی‌ها و آمادگی عملیاتی امکانات.
خروجی‌های اصلی واحد: اطلس اماکن ورزشی، بانک اطلاعات تجهیزات، برنامه توسعه و تجهیز، برنامه نگهداری پیشگیرانه، گزارش ایمنی، فهرست نیازهای خرید و گزارش بهره‌برداری از فضاها.
بخش چهارم: شرح وظایف تفصیلی واحد ورزش قهرمانی
۶ ـ مأموریت واحد
برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدایت، حمایت و ارزیابی فعالیت‌های ورزش قهرمانی دانشگاه با هدف شناسایی و پرورش استعدادهای ورزشی، تشکیل و آماده‌سازی تیم‌های منتخب، برگزاری مسابقات قهرمانی دانشگاهی و حضور هدفمند و موفق در رقابت‌های استانی، منطقه‌ای، ملی و بین‌المللی، مطابق مقررات و تقویم‌های رسمی مراجع ذی‌ربط.
۶ـ۱. وظایف عمومی و مشترک ورزش قهرمانی
الف) برنامه‌ریزی و سازماندهی
- تدوین برنامه عملیاتی و تقویم سالانه مسابقات قهرمانی دانشگاهی
- شناسایی رشته‌های ورزشی دارای اولویت بر اساس امکانات، استعدادهای موجود، سوابق موفقیت و سیاست‌های دانشگاه
- تدوین برنامه توسعه کمی و کیفی تیم‌های منتخب دانشگاه
- بررسی و پیشنهاد تشکیل، ادغام یا توسعه تیم‌های ورزشی در رشته‌های مختلف
- برنامه‌ریزی مسابقات انتخابی درون‌دانشگاهی و بین‌دانشکده‌ای
- هماهنگی برای حضور تیم‌ها در رقابت‌های برون‌دانشگاهی
- بررسی مقررات عمومی و اختصاصی رشته‌ها و ابلاغ الزامات اجرایی به مربیان و ورزشکاران.
ب) استعدادیابی و تشکیل تیم‌ها
- شناسایی دانشجویان مستعد از طریق مسابقات داخلی، سوابق ورزشی و معرفی دانشکده‌ها
- ایجاد بانک اطلاعات ورزشکاران و استعدادهای ورزشی
- طراحی فرآیند شفاف برای دعوت، آزمون، ارزیابی و انتخاب ورزشکاران
- تشکیل تیم‌های منتخب در بخش‌های بانوان و آقایان بر اساس مقررات مربوط
- بررسی و احراز شرایط عمومی و اختصاصی عضویت در تیم‌ها
- هماهنگی برای شناسایی استعدادهای بالقوه از طریق نتایج پایش آمادگی جسمانی، با رعایت رضایت و محرمانگی اطلاعات
- حمایت از استمرار حضور ورزشکاران مستعد در برنامه‌های تمرینی.
ج) مربیگری و آماده‌سازی تیم‌ها
- نیازسنجی مربیان، سرپرستان و عوامل فنی تیم‌های ورزشی.
- پیشنهاد به‌کارگیری مربیان واجد شرایط و دارای مدارک معتبر از طریق فرآیندهای قانونی دانشگاه.
- تنظیم برنامه تمرینی تیم‌های منتخب با مشارکت مربیان.
- برنامه‌ریزی اردوهای آماده‌سازی و تمرین‌های تخصصی.
- هماهنگی برای تأمین فضا، تجهیزات و امکانات تمرین.
- همکاری با واحد پایش در ارزیابی و ارتقای آمادگی جسمانی ورزشکاران.
- نظارت اجرایی بر نظم تمرینات، حضور ورزشکاران و انجام تعهدات عوامل فنی.
- دریافت و بررسی گزارش‌های فنی مربیان و سرپرستان.
د) برگزاری و اعزام به مسابقات
- برگزاری مسابقات انتخابی و قهرمانی درون‌دانشگاهی.
- تدوین شیوه‌نامه اجرایی رویدادها براساس مقررات مرجع برگزارکننده.
- تهیه فهرست نهایی ورزشکاران، مربیان و سرپرستان اعزامی.
- بررسی مدارک، شرایط احراز صلاحیت و ضوابط ثبت‌نام ورزشکاران.
- پیگیری مجوزهای اعزام و هماهنگی‌های اداری و مالی.
- برنامه‌ریزی حمل‌ونقل، اسکان، تغذیه و سایر الزامات اردو و مسابقه.
- پیگیری پوشش بیمه‌ای، الزامات پزشکی و تأمین خدمات امدادی مطابق مقررات.
- هماهنگی با میزبان مسابقات و مسئولان فنی رویدادها.
- نظارت بر رعایت اصول اخلاق ورزشی، انضباط و مقررات مسابقات.
- مستندسازی نتایج، رتبه‌ها، مدال‌ها و عملکرد تیم‌ها.
هـ) حمایت از ورزشکاران و ارزیابی عملکرد
- شناسایی مسائل آموزشی، رفاهی و اجرایی ورزشکاران منتخب و انعکاس آنها به مراجع مسئول.
- پیشنهاد سازوکارهای تقدیر و تشویق ورزشکاران و مربیان برتر.
- رسیدگی اولیه و ارجاع مشکلات و اعتراضات مرتبط با مسابقات مطابق مقررات.
- بررسی عملکرد تیم‌ها پس از مسابقات.
- تحلیل نقاط قوت و ضعف تیم‌های اعزامی.
- تهیه گزارش فنی و اجرایی عملکرد هر اعزام.
- تدوین برنامه اصلاحی برای ارتقای نتایج در دوره‌های بعد.
- پایش مستمر نسبت موفقیت ورزشی به منابع هزینه‌شده.
۷ـ شرح وظایف اختصاصی حوزه ورزش قهرمانی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
دامنه فعالیت: دانشجویان و تیم‌های واجد شرایط شرکت در مسابقات و المپیادهای تحت پوشش وزارت بهداشت و دانشگاه‌ها و دانشکده‌های علوم پزشکی، مطابق شیوه‌نامه‌های سالانه مربوط.
۷ـ۱. برنامه‌ریزی و هماهنگی وزارتخانه‌ای
- رصد و دریافت بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و تقویم مسابقات ورزشی ابلاغی از مراجع ذی‌ربط وزارت بهداشت.
- بررسی ضوابط شرکت در المپیادها، جشنواره‌ها، مسابقات قهرمانی و سایر رویدادهای ورزشی دانشجویان علوم پزشکی.
- تنظیم تقویم اختصاصی فعالیت‌های قهرمانی حوزه وزارت بهداشت.
- برقراری ارتباط کارشناسی با مدیریت‌ها و ادارات تربیت‌بدنی ذی‌ربط دانشگاه‌های علوم پزشکی و دبیرخانه‌های برگزارکننده.
- شرکت در جلسات هماهنگی و نشست‌های تخصصی منطقه‌ای و کشوری در صورت معرفی و مأموریت رسمی.
- تهیه گزارش اجرای برنامه‌ها و میزان تحقق تعهدات مرتبط با وزارت بهداشت.
۷ـ۲. شناسایی و آماده‌سازی ورزشکاران علوم پزشکی
- شناسایی دانشجویان مستعد در دانشکده‌ها و رشته‌های تحصیلی تحت پوشش.
- هماهنگی با مسئولان دانشکده‌ها، مراکز آموزشی و خوابگاه‌ها برای اطلاع‌رسانی و جذب ورزشکاران.
- برنامه‌ریزی مسابقات انتخابی متناسب با رشته‌های اعلام‌شده در تقویم وزارت بهداشت.
- بررسی شرایط تحصیلی، مدارک و صلاحیت حضور دانشجویان در رویدادهای مربوط.
- تشکیل تیم‌های منتخب بانوان و آقایان در رشته‌های مصوب.
- تنظیم برنامه تمرین با لحاظ شرایط آموزشی، دوره‌های بالینی و محدودیت‌های زمانی دانشجویان.
- هماهنگی با واحد پایش و مراکز مجاز پزشکی برای ارزیابی آمادگی شرکت‌کنندگان در حدود ضوابط.
- پیگیری رفع موانع اجرایی تمرین و اعزام با همکاری واحدهای آموزشی و دانشجویی.
۷ـ۳. مدیریت اعزام و شرکت در رویدادها
- تکمیل و ارسال فهرست اسامی و مدارک ورزشکاران در مهلت مقرر.
- انجام ثبت‌نام و پیگیری تأیید نهایی در سامانه‌ها و فرآیندهای رسمی وزارت بهداشت، حسب مورد.
- تهیه برآورد هزینه‌های اعزام و پیگیری تأمین منابع مالی.
- هماهنگی با امور دانشجویی، آموزشی، مالی و پشتیبانی دانشگاه.
- برنامه‌ریزی اعزام تیم‌ها با رعایت مقررات اداری، مالی و انضباطی.
- نظارت بر فعالیت سرپرستان و مربیان اعزامی.
- ثبت نتایج و تهیه گزارش عملکرد تیم‌ها در هر رویداد.
- جمع‌آوری و بررسی گزارش‌های فنی برای برنامه‌ریزی مسابقات آینده.
۷ـ۴. توسعه جایگاه ورزش قهرمانی حوزه وزارت بهداشت
- تحلیل روند عملکرد دانشگاه در رقابت‌های علوم پزشکی.
- شناسایی رشته‌های دارای مزیت رقابتی و ظرفیت مدال‌آوری.
- ارائه پیشنهاد برای برگزاری مسابقات منطقه‌ای یا کشوری به میزبانی دانشگاه.
- توسعه همکاری‌های ورزشی با سایر دانشگاه‌های علوم پزشکی.
- پیشنهاد برنامه‌های حمایتی برای ورزشکاران و تیم‌های موفق.
- انتقال تجربه‌ها و دستاوردهای مسابقات به برنامه‌های توسعه ورزش دانشگاه.
خروجی‌های اختصاصی: تقویم ورزش قهرمانی وزارت بهداشت، بانک ورزشکاران واجد شرایط، پرونده اعزام‌ها، گزارش عملکرد المپیادها، رتبه‌بندی تیم‌ها و برنامه ارتقای نتایج.
۸ ـ شرح وظایف اختصاصی حوزه ورزش قهرمانی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (عتف)
دامنه فعالیت: دانشجویان و تیم‌های واجد شرایط حضور در مسابقات، المپیادها و رویدادهای تحت پوشش وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سازمان امور دانشجویان، مطابق مقررات مربوط.
۸ـ۱. برنامه‌ریزی و ارتباط با مراجع بالادستی
- دریافت، بررسی و اجرای بخشنامه‌ها و تقویم ورزشی ابلاغی از اداره کل تربیت‌بدنی سازمان امور دانشجویان و مراجع ذی‌ربط.
- تدوین تقویم اختصاصی مسابقات قهرمانی حوزه عتف.
- شناسایی فرصت‌های حضور در مسابقات منطقه‌ای، کشوری و سایر رقابت‌های مجاز.
- پیگیری امور مرتبط با المپیادهای فرهنگی‌ورزشی دانشجویان بر اساس مقررات دوره برگزاری.
- هماهنگی با دبیرخانه‌های مناطق ورزشی، انجمن‌های ورزشی دانشجویی و کمیته‌های تخصصی ذی‌ربط.
- شرکت در جلسات کارشناسی، نشست‌های هماهنگی و کارگروه‌های ورزشی با مجوز اداری.
- تهیه مستندات و گزارش‌های درخواستی مراجع مربوط.
۸ـ۲. توسعه تیم‌های قهرمانی حوزه عتف
- شناسایی دانشجویان مستعد از طریق دانشکده‌ها، مسابقات داخلی و انجمن‌های ورزشی.
- ایجاد و به‌روزرسانی بانک ورزشکاران حوزه عتف.
- سازماندهی مسابقات انتخابی برای تعیین ترکیب تیم‌های منتخب.
- تشکیل و پشتیبانی تیم‌های ورزشی متناسب با تقویم مسابقات.
- همکاری با انجمن‌های ورزشی دانشجویی در توسعه ظرفیت‌های فنی و استعدادیابی.
- برنامه‌ریزی اردوهای تمرینی و آمادگی قبل از مسابقات.
- ارزیابی آمادگی فنی تیم‌ها با مشارکت مربیان واجد شرایط.
- شناسایی ورزشکاران مستعد حضور در سطح ملی و معرفی آنان از مجاری رسمی در صورت وجود فراخوان و احراز شرایط.
۸ـ۳. شرکت در مسابقات منطقه‌ای و کشوری
- برنامه‌ریزی و اجرای فرآیند ثبت‌نام و اعزام به رقابت‌های منطقه‌ای.
- هماهنگی برای شرکت در مسابقات قهرمانی و المپیادهای دانشجویی کشوری.
- بررسی و احراز شرایط شرکت دانشجویان بر اساس ضوابط آموزشی و مسابقاتی.
- پیگیری ثبت‌نام در سامانه‌ها و فرآیندهای رسمی اعلام‌شده.
- اخذ تأییدیه‌های لازم و هماهنگی با بخش‌های دانشجویی، آموزشی و مالی.
- تأمین و هماهنگی امکانات تمرین و اعزام از طریق واحدهای مسئول.
- کنترل الزامات سرپرستی، بیمه، ایمنی و مدارک موردنیاز.
- مستندسازی نتایج، رتبه‌ها و امتیازات کسب‌شده.
۸ـ۴. همکاری با انجمن‌های ورزشی دانشجویی
- شناسایی ظرفیت انجمن‌های ورزشی تخصصی دانشجویی.
- همکاری در طراحی برنامه‌های استعدادیابی و مسابقات تخصصی.
- تسهیل مشارکت دانشجویان فعال در امور اجرایی و فنی رویدادها.
- حمایت از برنامه‌های آموزشی داوری، مربیگری و مدیریت مسابقات در حدود اختیارات دانشگاه.
- توسعه ارتباط انجمن‌ها با هیئت‌ها و فدراسیون‌های ورزشی از طریق سازوکارهای مجاز.
- بررسی عملکرد انجمن‌ها در توسعه ورزش رقابتی.
۸ـ۵. ارزیابی و ارتقای جایگاه دانشگاه
- تحلیل عملکرد دانشگاه در مسابقات منطقه‌ای و المپیادهای دانشجویی.
- مقایسه روند پیشرفت تیم‌ها و رشته‌ها در دوره‌های متوالی.
- ارائه برنامه توسعه رشته‌های مستعد موفقیت.
- پیشنهاد برگزاری و میزبانی مسابقات مصوب.
- مستندسازی افتخارات ورزشی دانشگاه.
- تهیه گزارش‌های تحلیلی و پیشنهادهای اصلاحی برای دوره‌های آینده.
خروجی‌های اختصاصی: تقویم مسابقات حوزه عتف، بانک اطلاعات تیم‌ها و انجمن‌ها، پرونده اعزام‌ها، گزارش نتایج رقابت‌های منطقه‌ای و کشوری، آمار افتخارات و برنامه توسعه تیم‌های منتخب.
۹ ـ وظایف هماهنگی بین دو حوزه قهرمانی
با هدف استفاده بهینه از امکانات و حذف موازی‌کاری، موارد زیر به‌صورت مشترک و با نظارت مسئول واحد ورزش قهرمانی انجام می‌شود:
- هماهنگی تخصیص سالن‌ها و زمان تمرین تیم‌های دو حوزه.
- برنامه‌ریزی مشترک تأمین تجهیزات عمومی و تخصصی موردنیاز.
- استفاده هماهنگ از ظرفیت مربیان و کارشناسان واجد صلاحیت.
- برگزاری مسابقات دوستانه و برنامه‌های تمرینی مشترک در صورت مجازبودن.
- تبادل تجربیات فنی و اجرایی.
- هماهنگی با واحد پایش برای ارزیابی ورزشکاران.
- برگزاری مشترک مراسم تجلیل از قهرمانان و تیم‌های موفق.
- تهیه گزارش تجمیعی عملکرد قهرمانی دانشگاه با حفظ تفکیک اطلاعات دو حوزه.
- پیشگیری از تداخل تقویم مسابقات و اردوهای آماده‌سازی.
- رعایت ضوابط مستقل هر وزارتخانه در احراز شرایط ورزشکاران، ثبت‌نام، اعزام، گزارش‌دهی و استفاده از اعتبارات اختصاصی.
بخش پنجم: شرح وظایف تفصیلی واحد ورزش همگانی
۱۰ ـ مأموریت واحد
برنامه‌ریزی، توسعه، اجرا و ارزیابی فعالیت‌های ورزشی فراگیر، تفریحی و تندرستی‌محور با هدف افزایش مشارکت مستمر جامعه دانشگاهی در فعالیت بدنی، ترویج سبک زندگی فعال، افزایش نشاط اجتماعی و فراهم‌کردن فرصت‌های ورزشی متنوع، ایمن و در دسترس.
۱۰ـ۱. برنامه‌ریزی و توسعه مشارکت
- تدوین برنامه عملیاتی سالانه ورزش همگانی.
- نیازسنجی علایق و اولویت‌های ورزشی دانشجویان، کارکنان و اعضای هیئت‌علمی.
- شناسایی موانع مشارکت ورزشی از جمله محدودیت‌های زمانی، هزینه، دسترسی و آگاهی.
- تدوین برنامه‌های اختصاصی برای گروه‌های مختلف جامعه دانشگاهی.
- تعیین اهداف مشارکت ماهانه، فصلی و سالانه.
- طراحی فعالیت‌های متناسب با سطح آمادگی مبتدی، متوسط و پیشرفته.
- توسعه فرصت‌های ورزشی در دانشکده‌ها، خوابگاه‌ها و محیط‌های کاری.
۱۰ـ۲. برگزاری برنامه‌های ورزشی عمومی
- برنامه‌ریزی و برگزاری کلاس‌های آموزشی و فعالیت‌های ورزشی عمومی.
- اجرای برنامه‌های آمادگی جسمانی، حرکات اصلاحی عمومی با رویکرد غیر‌درمانی و تمرینات تندرستی‌محور در حدود صلاحیت مربیان.
- برگزاری پیاده‌روی‌های گروهی، کوه‌پیمایی‌های ایمن و برنامه‌های فعالیت بدنی در فضای باز.
- اجرای جشنواره‌های ورزشی، بازی‌های گروهی و مسابقات تفریحی.
- برگزاری رویدادهای مناسبتی از جمله هفته تربیت‌بدنی، روز دانشجو و مناسبت‌های مصوب دانشگاه.
- طراحی و اجرای لیگ‌ها و مسابقات غیرقهرمانی بین دانشکده‌ها و واحدهای اداری.
- برگزاری برنامه‌های ورزشی خانوادگی در صورت تصویب و وجود امکانات.
- اجرای برنامه‌های ورزشی ویژه دانشجویان ساکن خوابگاه.
- سازماندهی فعالیت‌های کم‌هزینه و قابل اجرا در محیط دانشگاه.
- برنامه‌ریزی رویدادهای کوتاه‌مدت و پویش‌های افزایش فعالیت بدنی.
۱۰ـ۳. ورزش کارکنان و اعضای هیئت‌علمی
- طراحی برنامه‌های ورزشی متناسب با ساعات کاری و شرایط شغلی.
- هماهنگی با مدیریت منابع انسانی و واحدهای رفاهی برای توسعه ورزش کارکنان.
- برگزاری مسابقات و جشنواره‌های ورزشی کارکنان.
- توسعه برنامه‌های فعالیت بدنی در محل کار با رعایت ملاحظات ایمنی.
- برگزاری دوره‌های عمومی ورزش و تندرستی برای اعضای هیئت‌علمی.
- تدوین برنامه‌های تشویقی برای استمرار فعالیت بدنی کارکنان.
- پایش میزان مشارکت گروه‌های شغلی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی.
۱۰ـ۴. ورزش دانشجویی و خوابگاهی
- شناسایی نیازها و علایق ورزشی دانشجویان.
- هماهنگی با مدیریت امور دانشجویی و خوابگاه‌ها برای اجرای برنامه‌های ورزشی.
- ایجاد فرصت مشارکت دانشجویان جدیدالورود در فعالیت‌های ورزشی.
- برگزاری جشنواره‌ها و مسابقات دوستانه بین خوابگاه‌ها و دانشکده‌ها.
- توسعه برنامه‌های ویژه دانشجویان کم‌تحرک و تازه‌وارد به ورزش.
- جذب داوطلبان دانشجویی برای کمک به اجرای رویدادها.
- همکاری با تشکل‌ها و انجمن‌های مجاز دانشجویی.
- طراحی برنامه‌های اجتماعی و گروهی با محوریت ورزش، نشاط و تعامل دانشجویان.
۱۰ـ۵. عدالت و دسترس‌پذیری ورزشی
- شناسایی گروه‌هایی که مشارکت کمتری در فعالیت‌های ورزشی دارند.
- تدوین برنامه‌های متناسب با نیازهای بانوان و آقایان با رعایت مقررات دانشگاه.
- توسعه فرصت‌های ورزشی مناسب برای افراد دارای معلولیت و محدودیت‌های حرکتی با نظر متخصصان ذی‌ربط.
- برنامه‌ریزی برای استفاده عادلانه از امکانات در دانشکده‌ها و واحدهای مختلف.
- گسترش فعالیت‌های کم‌هزینه و قابل دسترس.
- ارزیابی و اصلاح موانع اجرایی مشارکت ورزشی.
۱۰ـ۶. فرهنگ‌سازی و ترویج ورزش
- اجرای پویش‌های ترویج سبک زندگی فعال.
- تولید محتوای آموزشی و اطلاع‌رسانی درباره فواید فعالیت بدنی.
- هماهنگی با روابط عمومی دانشگاه برای اطلاع‌رسانی برنامه‌ها.
- معرفی برنامه‌ها و امکانات ورزشی به دانشجویان جدیدالورود.
- برگزاری نشست‌ها و کارگاه‌های عمومی درباره فعالیت بدنی ایمن.
- معرفی الگوهای موفق مشارکت ورزشی.
- استفاده از ابزارهای دیجیتال و ظرفیت رسانه‌های رسمی دانشگاه برای توسعه مشارکت.
- برگزاری رویدادهای مشارکتی با هدف افزایش انگیزه و استمرار فعالیت بدنی.
۱۰ـ۷. هماهنگی اجرایی و پشتیبانی برنامه‌ها
- تنظیم برنامه زمان‌بندی فعالیت‌ها و ارائه نیازهای فضایی به واحد توسعه و تجهیزات.
- تعیین نیازهای مربیگری، داوری و عوامل اجرایی هر برنامه.
- اعلام نیاز تجهیزات مصرفی و غیرمصرفی.
- تهیه برآورد هزینه‌های اجرایی
- پیگیری مجوزهای لازم برای رویدادها.
- کنترل ثبت‌نام، حضور و مشارکت افراد.
- نظارت بر رعایت ظرفیت مجاز و اصول ایمنی فعالیت‌ها.
- هماهنگی با مراکز امدادی و درمانی در برنامه‌هایی که نیازمند پوشش ویژه هستند.
- سنجش رضایت شرکت‌کنندگان.
- تهیه گزارش‌های کمی و کیفی از اجرای برنامه‌ها.
۱۰ـ۸. ارتباط با پایش و ورزش قهرمانی
- معرفی افراد علاقه‌مند به ارزیابی آمادگی جسمانی به واحد پایش.
- استفاده از یافته‌های آماری و تجمیعی پایش برای طراحی برنامه‌های متناسب با نیاز جامعه دانشگاهی.
- معرفی افراد مستعد و علاقه‌مند به فعالیت رقابتی به واحد ورزش قهرمانی.
- فراهم‌کردن مسیر انتقال داوطلبانه علاقه‌مندان از فعالیت عمومی به ورزش تخصصی.
- همکاری در طراحی برنامه‌های ورزشی برای افراد کم‌تحرک بر اساس توصیه‌های تخصصی واحد پایش.
- کمک به تداوم فعالیت ورزشی افرادی که در برنامه‌های مشاوره و پایش شرکت کرده‌اند.
خروجی‌های اصلی واحد: تقویم ورزش همگانی، برنامه کلاس‌ها و رویدادها، بانک مشارکت‌کنندگان، آمار مشارکت مستمر، گزارش رضایت‌سنجی، گزارش برنامه‌های خوابگاهی و کارکنان و مستندات فعالیت‌های ترویجی.
بخش ششم: تعیین مرز مسئولیت‌ها و جلوگیری از تداخل وظایف
۱۱ ـ تقسیم کار عملیاتی
|
فعالیت |
متولی اصلی |
واحد همکار |
|
پایش آمادگی جسمانی دانشجویان جدیدالورود |
پایش و مشاوره |
ورزش همگانی |
|
مشاوره و توصیه تمرینی فردی |
پایش و مشاوره |
ورزش همگانی |
|
آزمون آمادگی جسمانی ورزشکاران منتخب |
پایش و مشاوره |
ورزش قهرمانی |
|
استعدادیابی تخصصی و انتخاب تیم‌ها |
ورزش قهرمانی |
پایش و مشاوره |
|
برگزاری مسابقات انتخابی قهرمانی |
ورزش قهرمانی |
توسعه و تجهیزات |
|
برگزاری المپیادها و اعزام تیم‌ها |
ورزش قهرمانی |
توسعه و تجهیزات |
|
برگزاری جشنواره‌ها و مسابقات تفریحی |
ورزش همگانی |
توسعه و تجهیزات |
|
برگزاری کلاس‌های عمومی ورزشی |
ورزش همگانی |
پایش و مشاوره |
|
اجرای پویش‌های ترویج فعالیت بدنی |
ورزش همگانی |
پایش و مشاوره |
|
تأمین و خرید تجهیزات ورزشی |
توسعه و تجهیزات |
واحد متقاضی |
|
نگهداری و تعمیر اماکن ورزشی |
توسعه و تجهیزات |
واحد فنی و تأسیسات |
|
تدوین برنامه استفاده از سالن‌ها |
توسعه و تجهیزات |
همگانی و قهرمانی |
|
پیشنهاد ساخت و توسعه اماکن ورزشی |
توسعه و تجهیزات |
رئیس اداره و واحد عمرانی |
|
تهیه گزارش جامع عملکرد اداره |
رئیس اداره |
هر چهار واحد |
قاعده اجرایی پیشنهادی: هر واحد، مسئول تعریف نیاز تخصصی، اجرای مأموریت خود و ارزیابی نتایج آن است. واحد توسعه و تجهیزات، مسئول آماده‌سازی زیرساخت و امکانات موردنیاز است؛ ولی مسئولیت فنی محتوای تمرین یا مسابقه را بر عهده ندارد.
بخش هفتم: شاخص‌های کلیدی ارزیابی عملکرد
۱۲ ـ شاخص‌ها
هر واحد ملزم به گزارش شاخص‌های زیر باشد.
|
واحد |
شاخص‌های کلیدی |
|
پایش و مشاوره |
تعداد افراد پایش‌شده، پوشش جمعیت هدف، تعداد جلسات مشاوره، درصد پایش مجدد، رضایت مراجعان |
|
توسعه و تجهیزات |
درصد آماده‌به‌کاری اماکن، درصد اجرای نگهداری پیشگیرانه، میزان تحقق برنامه تجهیز، تعداد نواقص ایمنی رفع‌شده، میزان بهره‌برداری از ظرفیت اماکن |
|
ورزش قهرمانی ـ وزارت بهداشت |
تعداد تیم‌های فعال، تعداد ورزشکاران اعزامی، نتایج و رتبه‌ها، تعداد مدال‌ها، میزان تحقق تقویم مسابقات |
|
ورزش قهرمانی ـ وزارت عتف |
تعداد تیم‌ها و ورزشکاران، حضور در مسابقات منطقه‌ای و کشوری، رتبه‌ها، مدال‌ها و میزان تحقق برنامه‌ها |
|
ورزش همگانی |
تعداد افراد مشارکت‌کننده، نرخ مشارکت مستمر، تعداد برنامه‌های اجراشده، پوشش دانشکده‌ها و خوابگاه‌ها، رضایت شرکت‌کنندگان |